Organizarea festivalului a presupus, in mod evident, antrenarea unor cheltuieli care au fost inca de la inceput anuntate, bugetul festivalului fiind public. Cum executia bugetara, de asemenea publica, poate fi complicat de inteles in termeni contabili, vom sintetiza in randurile de mai jos, intr-o maniera accesibila, ce a insemnat editia a II-a a FILIT in materie de cheltuieli.
In fiecare dintre cele 5 zile ale festivalului au fost implicate aproximativ 600 de persoane, iar pentru 500 dintre acestea au fost antrenate anumite costuri, in functie de tipul de invitat, incadrate in categoria „Cheltuieli invitati“. In suma de 741.071,22 RON (164.682,493 EURO), au fost incluse urmatoarele costuri: transport (international, national si/sau local), cazare, masa, onorarii/drepturi de autor (invitati romani, invitati straini, moderatori, artisti vizuali, interpreti, instrumentisti, realizare material promovare patrimoniu, rezidente traducatori).
FILIT reprezinta cel mai important proiect literar al orasului Iasi si al Romaniei, un centru de intalnire a literaturii internationale si un spatiu de comunicare si stabilitate culturala pentru Europa Centrala si de Est. Prin urmare, este absolut necesar sa fie semnalat si comunicat corect prin materiale informative si promotionale, atat conventionale, cat si neconventionale. Acest fapt a presupus implicarea unor cheltuieli echivalente cu suma de 324.969, 32 RON (72.215, 4 EURO), insemnand: afisaj outdoor (650 m2), panouri citylights (20), dansator gonflabil (1), afise A1 (500), cataloage (2.500), harta Iasi (400), mape (400), sacose de panza (400), pixuri (1000), carnete A5 (750), tricouri (200), geci (150), ecusoane (350), laynards (350), carti de vizita (1.000), pop-up (3), flyere (20.000), roll-up (20), etichete autoadezive (5.000), autocolante autobuze si tramvaie (10), people stopper (5), servicii de amplasare, machete de presa (50), gazduire site, invitatii (700), plicuri personalizate (200) etc.
Fireste, organizarea festivalului nu ar fi fost posibila fara antrenarea de resurse umane specializate, care sa presteze servicii profesioniste. Un festival de standard si talie europene, asa cum este FILIT-ul, inseamna nevoi extraordinare de personal si servicii, nevoi care exced capacitatile Muzeului Literaturii Romane Iasi. Prin urmare, a fost absolut necesara contractarea de servicii diverse si multiple in cadrul FILIT, servicii contractate prin proceduri de licitatie prevazute de lege, de catre firme specializate, care au desfasurat o activitate intensa pe o perioada de minimum 5 luni. Acestea au constat in servicii pentru evenimente (coordonare si asistenta programe si invitatii, consultanta relatii literare internationale, asistenta sectiune logistica privind transportul, cazarea, masa, evenimentele si voluntarii, asistenta proiect), servicii de promovare si relatii publice (coordonare si asistenta promovare, distributie materiale informative si promovare, social media, identitate vizuala, grafica, web, management si executive PR Iasi si Bucuresti, executive publicatii online culturale, presa regionala/locala, asistenta centru media, redactor-sef cotidian, editor cotidian, secretar general de redactie, reporteri cotidian etc.), servicii video, traducere materiale si corespondenta. Toate acestea au insemnat activitatea a numeroase persoane, ale caror servicii au costat 288.336,2 RON (64.074,71 EURO).
Buna desfasurare a FILIT a tinut si de partea logistica (126.878,67 RON = 28.195,26 EURO), compusa din: inchiriere si amenajare 4 pavilioane cort 850 m2/Casa FILIT (cu sistem de incalzire, iluminat, scena, mobilier, aranjamente florale, servicii internet, curatenie, paza, toalete, mese, pavoazare cu panouri publicitare si bannere, realizare portaluri din schela, productie fotografii pentru interior, ornare exterioara cu steaguri etc.), sonorizare concerte, translatori.
Categoria „Alte cheltuieli“ (45.939, 11 RON = 10.208,69 EURO) se refera, concret, la: inchirieri sali, editare materiale, tiparire cotidian FILIT, birotica, tonere, papetarie, print, inchiriere supliment logistic, curierat corespondenta, abonamente telefon, suport nume conferinte, comisioane bancare, bilete RATP voluntari.
Totalul celor descrise mai sus se ridica la suma de 1.527.194,52 RON (339.376,56 EURO), pe care am putea sa le denumim bunuri si servicii mobile. La acestea, pentru scrupulozitate, putem adauga o serie de investitii care nu privesc in mod strict FILIT-ul, ci au roluri multiple: pe termen lung asigura buna functionare si desfasurare a tuturor evenimentelor MLR Iasi, nu doar a FILIT, si, in acelasi timp, reprezinta o sursa de autofinantare prin posibilitatea inchirierii catre alte entitati, preturile de inchiriere fiind deja votate in plenul Consiliului Judetean. Astfel, au fost achizitionate, ramanand in inventarul Muzeului Literaturii Romane Iasi: statie de sonorizare si lumini, cort evenimente, touchscreen, panou background, ecran proiectie, videoproiector, ecran ultra HD cu sistem PC incorporat si o camera video, care, in total, au costat 360.763 RON (80.169, 55 EURO).
FILIT si MLR Iasi multumesc comunitatii, Consiliului Judetean Iasi si Primariei Municipiului Iasi pentru investitia de aproximativ 420.000 euro din bugetul public si votul de incredere acordate. Este imbucurator faptul ca Iasiul poate oferi Romaniei un festival literar de talie europeana, asa cum Clujul ofera unul de film (TIFF, buget 1.600.000 euro), Sibiul unul de teatru (Festivalul International de Teatru de la Sibiu, buget de 8.000.000 euro) si Bucurestiul unul de muzica (Festivalul „George Enescu“, buget de 8.000.000 euro).
Aprecierile si ecourile pozitive din partea participantilor si partenerilor straini fac ca acest proiect sa merite tot efortul de organizare.
Festivalul International de Literatura si Traducere Iasi este un proiect cultural independent politic. Consideram ca luptele politice din ultima vreme dauneaza prestigiului orasului candidat la titlul de Capitala Europeana a Culturii si ingreuneaza munca echipei si procesul de constructie a unui eveniment de anvergura internationala, anvergura recunoscuta de publicatii la nivel european („Frankfurter Allgemeine Zeitung“/Germania, „El País“/Spania, „Der Freitag“/Germania, „Le Monde“/Franta, „Actualitté“/Franta, „Deutschlandradio Kultur“/Germania, „Magyar Marnacs“/Ungaria etc.). Pentru o constructie culturala sistematica si solida, dincolo de buget, e nevoie de liniste, incredere si profesionalism.