In fiecare zi a festivalului, cite 30 de jandarmi vor asigura paza si ordinea publica la evenimente, iar activitatea jandarmilor se va concentra in zona principalelor locatii de desfasurare a spectacolelor: Piata Mare, Muzeul de Istorie, Parcul Astra, Teatrul Gong, Sala Thalia si Teatrul National „Radu Stanca”.
Conducerea IJJ Sibiu avertizeaza spectatorii ca nu au voie sa intre in salile de spectacole sau in locurile special amenajate cu bauturi alcoolice, faclii, artificii, petarde, torte, sticle, materiale explozive, incendiare ori fumigene, substante toxice, halucinogene, iritant lacrimogene sau paralizante, ori alte obiecte ce pot fi folosite la actiuni de tulburare a ordinii publice sau care pot conduce la producerea actelor de violenta. In plus, spectatorii nu au voie sa arunce cu niciun fel de obiecte spre scena, nu au voie sa vina la manifestari cu niciun fel de pancarte sau bannere si le este interzis sa intervina in incercarile oamenilor legii de a restabili ordinea.
Inspectoratul de Politie al Judetului Sibiu a anuntat ca, in fiecare zi a festivalului, cite zece persoane se vor ocupa exclusiv de acest eveniment. Este vorba de angajati ai Serviciului de Ordine Publica, ai Serviciului de Investigatii Criminale si ai Serviciului de Politie Rutiera. Acestia vor fi concentrati in preajma locurilor de desfasurare a evenimentelor, iar Politia Rutiera va asigura fluidizarea traficului in zona centrala a orasului, unde vor avea loc cele mai multe dintre actiunile festivalului.
La Sibiu deja au sosit delegatiile mai multor tari care isi pregatesc spectacolele pentru primele zile de festival. In total se vor reuni in fosta Capitala Culturala Europeana 1.500 de artisti, invitati si staff din peste 70 de state ale lumii. In plus, sint prezenti in Sibiu 180 de voluntari, dintre care 18 au venit chiar din Japonia. Acestia sint implicati in buna desfasurare a evenimentelor festivalului si insotesc delegatiile in traseele lor prin oras, de la locurile de cazare la locatiile de spectacole si la alte evenimente la care isi doresc sa participe.
Potrivit purtatorului de cuvint al festivalului, Sergiu Olteanu, delegatiile sint cazate in 25 de locatii aflate atit in municipiul Sibiu, cit si in imprejurimi.
Delegatiile straine si ale teatrelor din tara vor participa la peste 350 de evenimente culturale, dintre care marea majoritate reprezinta spectacole de teatru, muzica sau dans. Vor organizate, de asemenea, expozitii, conferinte, intruniri, ateliere sau workshop-uri pe diferite teme.