La eveniment sunt prezenti peste 150 de reprezentanti ai unor prestigioase institutii culturale din tara gazda, dar si peste 100 de delagati din tari precum Albania, Bulgaria, Croatia, Cehia, Estonia, Ungaria, Lituania, Macedonia, Polonia, Romania, Serbia, Slovacia si Slovenia.
Romania este reprezentata de catre Institutul Cultural Roman prin Cristina Liberis, secretar general adjunct, impreuna cu directorul Festivalului International de Teatru de la Sibiu, Constantin Chiriac.
Timp de 5 zile, urmeaza sa fie dezbatute tendintele actuale din muzica, artele spectacolului, dans, arte vizuale si programe culturale pentru copii.
In cadrul primei intrevederi ce a avut loc pe data de 8 mai, Institutul Cultural Roman a lansat invitatia de participare, catre cei mai importanti reprezentanti ai institutiilor culturale din China, la un eveniment similar in tara noastra. Propunerea a fost acceptata de catre delegatii chinezi prezenti la Forumul Cultural de la Beijing.
„Acest forum reprezinta o platforma pentru expertii in domeniul cultural, care ii va ajuta sa isi exprime convingerile si sa fie cunoscuti. Totodata, intalnirile din aceste zile vor sta la baza legaturilor noastre culturale viitoare si ne vor ajuta sa exploatam la maximum potentialul schimburilor culturale dintre tarile noastre.“ (Ding Wei, vice-ministru al Culturii din China)
Aceasta intalnire de la Beijing este considerata drept cel mai important eveniment cultural al momentului din China.