Numit „Biblioteca volanta”, acest nou program al Institutului se adreseaza, insa, si persoanelor in virsta din comunitatea romana din Polonia sau cetatenilor romani imobilizati in spitalele poloneze, urmarind sa vina in intimpinarea unei nevoi declarate a respectivelor categorii de conationali, aflati in situatii speciale departe de tara.
Beneficiarii sistemului pot alege, de fiecare data, 3 carti si 5 reviste dintre cele aproximativ 600 de volume si 200 de reviste aflate in fondul Institutului, pe care trebuie sa le returneze dupa 45 de zile. In mod exceptional, anumite publicatii pot fi comandate in Romania. Oricum, beneficiarii au la dispozitie diferite tipuri de carti (istorie, proza, poezie, memorii, jurnalism) si de reviste (principalele publicatii culturale, de opinie, dar si citeva publicatii de divertisment).
Comunicarea intre Institut si beneficiari este simpla, rapida si relativ ieftina. Corespondenta circula in ambele directii, in principal prin posta, in plicuri antemarcate. In anumite cazuri, livrarea poate fi facuta prin curieri. Fiecare beneficiar are un Card de cititor propriu si este inclus intr-o baza de date speciala.
Sistemul se afla in curs de dezvoltare, cu sprijinul sectiei consulare a Ambasadei Romaniei la Varsovia, al celor patru consulate onorifice ale Romaniei de la Gdynia, Katowice, Bialystok si Poznan, dar si al preotilor care se ingrijesc de viata spirituala a detinutilor. Directia poloneza a Penitenciarelor si-a declarat, de asemenea, concursul pentru derularea acestui program.
Costurile anuale de derulare a programului, la un numar estimat de beneficiari de 100 de persoane (retinuti, detinuti, nedeplasabili, spitalizati), nu depasesc 5.000 de euro.