Premiile vor fi acordate, intr-o prima faza, timp de trei ani, urmind ca UE sa decida cu privire la prelungirea proiectului. Fiecare dintre cele 34 de tari europene – cele 27 de tari membre, trei tari candidate (Croatia, Turcia si Macedonia), Serbia, dar si cele trei tari membre ale zonei economice europene (Islanda, Norvegia si Liechtenstein) – va nominaliza candidati pentru toate categoriile acestor premii, din rindul carora va fi desemnat, in perioada 2009-2011, cel putin un cistigator din fiecare tara.
Valorea premiilor nu a fost inca stabilita, insa pentru primele trei editii, CE va aloca 300.000 de euro. Fondurile date de comisie vor reprezenta doar 60% din cuantumul premiilor, restul banilor urmind sa fie alocati de Federatia Librarilor Europeni, Congresul Scriitorilor Europeni si Federatia Editorilor Europeni, care formeaza comisia de organizare a evenimentului.